Atendimento e agendamento no WhatsApp

Responde dúvida, consulta agenda, marca, confirma e remarca. Fora do horário comercial também, que é quando boa parte do contato chega e não há ninguém para responder.

Qualificação de lead e registro no CRM

Faz as perguntas que separam curioso de comprador e escreve a conversa no CRM como histórico, tarefa e etapa de funil. A Duplo D é parceira oficial Kommo, o CRM que funciona dentro do WhatsApp.

Backoffice e tarefas repetitivas

Lê documento, extrai dado, preenche planilha e sistema, emite e envia. O trabalho que consome hora de gente qualificada sem exigir julgamento de gente qualificada.

Triagem e roteamento

Classifica o que chega e manda para a pessoa ou para o fluxo certo. O caso simples resolve sozinho; o complexo chega ao humano já com o contexto reunido.

Onde o agente vive

O agente não exige uma ferramenta nova para a sua equipe aprender. Ele entra no canal que já existe.

No WhatsApp

O canal onde o cliente brasileiro já fala. Conversa pela API oficial, com histórico no CRM e transferência para humano quando o caso pede.

No site

Assistente que responde a partir do conteúdo real da empresa, não de memória. Quem chega pelo Google ou por uma resposta de IA encontra alguém do outro lado.

Dentro do sistema que você já usa

ERP, CRM, painel interno, planilha. O agente acessa por API, webhook ou banco, inclusive em sistema legado sem API documentada.

Sobre a base de conhecimento da empresa

Com RAG, ele responde a partir dos seus documentos, com fonte rastreável. Dá para conferir de onde veio cada resposta, em vez de confiar no que o modelo lembrou.

Onde a IA não reduz trabalho, ela não entra

Parte do diagnóstico é dizer onde o agente não vale a pena. Processo que roda dez vezes por mês, regra que muda toda semana, decisão que depende de contexto que ninguém escreveu: nesses casos a automação custa mais manutenção do que devolve em hora economizada.

Preferimos dizer isso no diagnóstico a descobrir junto no terceiro mês.

Como o projeto acontece

Do diagnóstico à autonomia, com você decidindo quanto o agente pode fazer sozinho em cada etapa.

1

Diagnóstico

Mapeamos o processo, os sistemas e o volume. Sai daqui o escopo, o que o agente assume, o que continua humano e a conta de quanto aquilo custa hoje em hora de time.

2

Construção

Regras de negócio, ferramentas, memória e integrações. Os prompts são versionados e testados como código, para a resposta ser a mesma na centésima vez que na primeira.

3

Operação assistida

O agente entra trabalhando com aprovação humana nos pontos sensíveis. É onde as regras encontram os casos reais que ninguém tinha previsto.

4

Autonomia com limites

Conforme o histórico mostra acerto, ele passa a resolver sozinho o que foi liberado. Com trilha do que fez, limite de custo e a possibilidade de puxar o freio a qualquer momento.

1O que é um agente de IA?

É um software que recebe um objetivo, decide os passos e executa, usando ferramentas e dados aos quais você deu acesso. A diferença para um chatbot é a ação: o chatbot responde, o agente consulta o sistema, marca a consulta, atualiza o CRM e devolve o que fez.

2Qual a diferença entre um agente de IA e um chatbot?

Um chatbot segue uma árvore de respostas escrita antes. Um agente entende o pedido em linguagem natural, escolhe a ferramenta certa e executa a tarefa. Na prática: o chatbot informa o horário de funcionamento; o agente abre a agenda, encontra o horário livre e agenda.

3Dá para colocar um agente de IA no WhatsApp?

Dá, e é onde a maioria dos projetos começa, porque é onde o cliente brasileiro já está. A conversa acontece pela API oficial do WhatsApp e fica registrada no CRM. Somos parceiros oficiais Kommo, então conversa, tarefa e funil vivem na mesma ferramenta, sem planilha paralela.

4Quanto custa um agente de IA sob medida?

Depende de três coisas: com quantos sistemas ele precisa conversar, o volume de conversas ou tarefas por mês, e quanta decisão ele assume sozinho. O número fechado sai do diagnóstico e vem junto com a conta do outro lado, que é quantas horas do seu time aquele trabalho consome hoje. Sem essa segunda conta, qualquer preço parece caro. As variáveis estão abertas no artigo quanto custa um agente de IA.

5A empresa precisa ter os dados organizados antes?

Precisa ter dado acessível, não dado perfeito. Se a informação está em planilha, PDF, e-mail e na cabeça de duas pessoas, dá para começar: parte do diagnóstico é decidir o que vira base de conhecimento e o que ainda não entra. Esperar a casa ficar arrumada é o jeito mais comum de nunca começar.

6E se o agente errar?

Ele vai errar em algum momento, e o projeto é desenhado contando com isso. Nos pontos sensíveis existe aprovação humana antes da ação; em tudo fica trilha do que foi feito e por quê. O agente começa assistido e só ganha autonomia onde o histórico mostrou acerto.

7Em quanto tempo entra em operação?

O prazo sai junto com o orçamento, porque muda conforme o número de integrações e o volume de conteúdo. Uma coisa vale saber: o que mais atrasa projeto é acesso a sistema e conteúdo, não código.

8Vocês atendem empresas fora de Curitiba?

Sim. O studio fica em Curitiba, no Paraná, e os projetos acontecem de forma remota, com reuniões por vídeo e entregas acompanhadas online.

Vamos ver se o seu processo comporta um agente?

O diagnóstico mapeia onde a IA assume trabalho de verdade — e onde ela não vale a pena. Sem compromisso de projeto.